各位老师、同学：
2024届（2019级）本科生毕业论文（设计）即将进入答辩，现将相关事宜通知如下：
时间安排
5月6日-8日 | 毕业论文初稿上传至系统并发给指导老师 |
5月7日-12日 | 指导教师审核、修改学生论文 |
5月14日前 | 查重，签署《浙江大学本科生毕业论文（设计）承诺书》 |
5月17日前 | 将毕业论文和“毕业论文（设计）考核表”交学院 |
5月17日-20日 | 专家进行论文评阅 |
5月21日-24日 | 论文修改定稿，指导教师完成“指导教师对毕业论文（设计）的评语” |
5月27日前 | 成立答辩小组，答辩时间另行通知 |
6月1日前 | 录入成绩 |
6月4日前 | 学院将进行格式审查（包括返回继续修改完善），审查通过后定稿 |
6月7日前 | 将定稿的毕业论文（设计）电子版材料交至学院，并在教务系统内上传毕业论文（设计）电子版（最终定稿版） |
6月12日前 | 上交纸质版论文 |
一、论文上传、审核及查重
1、论文上传：学生于5月6日-8日将毕业论文初稿上传至系统并发给指导老师，未按时上传的学生将不能进入一次答辩环节
2、指导老师审核：5月7日-5月12日，指导教师审核、修改学生论文，并在教务系统中在教务系统中设置“是否送审”、“答辩资格”。
3、基础医学系按照“浙江大学本科生毕业论文（设计）编写规则”的要求审核学生的论文格式。不符合要求者在规定期限内整改后方可进入下一程序。
4、论文查重：5月14日前，学生在系统中将毕业论文（设计）进行查重。
查重部分：封面+承诺书+致谢+中英文摘要+目录+论文全文+参考文献+附录（封面仅保留论文题目，其他部分均需删除包含作者和导师信息的内容）
菜单路径：毕业论文（设计）->论文查重
进入页面后，会出现最新上传的论文初稿的过程资料。点击“上传查重网站”按钮将教师审核通过后的论文初稿（word版）上传至知网。上传成功后，点击“检测”按钮，进行查重检测。每位同学仅有一次查重机会，请务必定稿后再查重。查重只查毕业论文，不查开题报告，任务书和考核表不用放入。论文重复率超过10%的学生无法进入盲审环节。
学生本人和指导老师签署《浙江大学本科生毕业论文（设计）承诺书》，作为基础医学系格式审查、查重检测、送审评阅的依据。
第一次查重在5月中旬完成。查重不通过的论文修改后需进行二次查重，二次查重不通过的论文不得进行送审。
二、专家评阅及指导老师评语
1、学生于5月17日前将匿名版毕业论文和“毕业论文（设计）考核表”交学院，由学院推荐相关专家进行论文评阅，并撰写《浙江大学本科生毕业论文（设计）专家评阅意见》。没有通过评阅的，不得进行毕业论文答辩。
隐名毕业论文（设计），电子版PDF文档，需删除承诺书、致谢、作者简历等包含作者和导师信息的内容，封面仅保留毕业论文（设计）题目。
2、5月17日-20日，基础医学系对查重结果符合要求的论文送相关学科系教师进行毕业论文的评阅（一篇论文由两位教师进行评阅）。评阅结果将决定学生是否可以进入论文答辩环节。进行小修的论文，在答辩前完成论文修改并参加答辩。进行大修的论文，将根据修改情况延期答辩。延期答辩在学校第二次颁发毕业证书前举行。答辩成绩不及格的学生，延期一年再行答辩。
3、5月21日-24日，毕业论文（设计）定稿，指导教师完成“指导教师对毕业论文（设计）的评语”，作为同意学生参加毕业论文（设计）答辩的依据。
三、答辩
1、5月27日前，成立答辩小组，组织进行本科生毕业论文答辩。具体答辩时间地点等安排到时通知。
2、答辩时间：一般为20分钟，学生介绍陈述约15分钟，提问和回答问题约5分钟。答辩时要求学生带上准备装订的全部材料（备查）。
3、6月1日前，负责老师在教务系统内录入学生毕业论文（设计）成绩。
四、毕业论文（设计）装订存档材料要求
本科生毕业论文（设计）需要交学院留存，具体要求如下：
1、答辩结束后5天内，学生应根据评阅专家意见和答辩小组专家意见，进一步修改完善毕业论文（设计），经指导老师审核后交给学院。
2、6月4日前，学院将进行格式审查（包括返回继续修改完善），审查通过后定稿。
3、6月7日前，学生将定稿的毕业论文（设计）电子版材料交至学院，并在教务系统内上传毕业论文（设计）电子版（最终定稿版）。未能按时按要求完成的，将影响到毕业证书、学位证书的领取。具体材料要求如下：
①正文部分（Word版和PDF版）：封面、诚信承诺书、致谢、中文摘要、英文摘要、目录、论文正文、参考文献、附录、索引，作者简历等，命名格式为“学号_姓名_论文题目”；
②三合一文档（Word版和PDF版）：封面、目录、导师对文献综述和开题报告的要求、文献综述、开题报告、外文翻译、外文原文，命名格式为“学号_姓名_三合一文档”；
③考核评价材料（纸质版和PDF版）：毕业论文（设计）任务书、文献综述开题报告考核表、中期检查表、论文评阅意见书、现场答辩记录表、毕业论文（设计）考核表等，命名格式为“学号_姓名_考核材料”。
①②部分的目录分别编制页码，③部分提供纸质材料和电子版扫描件，按要求分别命名（每人有5个电子文档和1份纸质版材料）。
4、6月12日前，上交纸质版论文。统一在医学院打印店打印装订，封面统一用白色铜板纸。按照论文材料在前、开题材料在后的顺序装订成一册。其中封面、题名页、承诺书、致谢、摘要、《浙江大学本科生毕业论文（设计）任务书》、《浙江大学本科生毕业论文（设计）考核表》、《指导教师对文献综述和开题报告具体要求》、《浙江大学本科生文献综述和开题报告考核表》应单面打印，其它部分内容应双面打印；主体部分各章之间应分页。
