为进一步规范版面费报销制度，杜绝学术不端行为，基础医学系加强对版面费真实性的审查，现将科研论文版面费报销的相关说明如下：
一、投稿登记
论文投稿前，向基础医学系科研秘书孙吉吉处提交浙江大学论文投稿登记单（见附件1），可扫描件发送至jijisun@zju.edu.cn登记，未登记的论文不予报销论文版面费。
填写说明：1）论文作者处可按论文中的作者署名格式和顺序填写；2）论文作者及其签名处填写中文姓名（除外籍教师、留学生外），需亲笔签字，若为代签，请提供委托代签凭证。
二、报销材料
除发票和支付记录外，须提供：1）浙江大学论文投稿登记单原件，基础医学系备案；2）论文录用通知书或发表论文的证明材料（包括期刊封面、目录、封底等）；3）浙江大学论文发表支出专家论证表（限报销金额超过2万，附件2）。
材料说明：证明材料需标注第一作者、含论文致谢部分。单独报销中文或外文论文的编辑费、审稿费、翻译费等，须提供相关说明材料（以计财处要求为准）。
三、报销流程
报销材料先由基础系科研秘书孙吉吉（综合楼801室）审核签字，再由医学院科研科沈思奇（综合楼603室）审核盖章。
审核要点：1）论文完成人和完成单位是否为浙江大学医学院；2）通讯作者邮箱是否为浙江大学邮箱；3）所附论文是否标注第一作者；4）报销使用的经费项目是否在论文致谢部分。
